I/ Tổng kết về ngày Lễ Bổn Mạng:
a/ Nhận xét chung:
+ Phần Thánh lễ Cha Phanxico Xavie Nguyễn Văn Nhứt cử hành đã diễn ra rất tốt đẹp. Chúng con xin chân thành cảm ơn Cha.
+ Các vị trí được phân công nhiệm vụ đã làm việc rất tốt, nhiệt tình, phối hợp nhịp nhàng, hiệu quả. Xin tuyên dương các nhóm sau :
- Nhóm làm tập san : Chị Ngọc Linh, gia đình Bình & Quỳnh
- Nhóm slide hành trình phát triển ca đoàn Thánh Linh : Chị Thủy, Chị Nga
- Nhóm dâng của lễ : Chị Tố, Chị Thanh, Anh Quang.
- Nhóm ẩm thực : Cô Khanh, Chị Cúc.
- Nhóm sắp xếp và dọn dẹp vệ sinh : Anh Vũ, Anh Vinh và các anh chị em trong ca đoàn.
- Nhóm truyền thông : Anh Phương Anh, Anh Lập Phương, Chị Linh Phương.
+ Phần tiệc : món ăn ngon, có chỗ ngồi đầy đủ cho khách mời, tập san và slide hành trình phát triển ca đoàn Thánh Linh rất có ý nghĩa.
b/ Các thiếu sót:
+ Thánh lễ chưa đủ ghế ngồi cho người tham dự Thánh lễ.
+ Bố trí bàn buổi tiệc chưa hợp lý, chưa bố trí bàn ăn đầy đủ cho khách mời.
+ Phần trình chiếu chưa hoàn chỉnh do hạn chế hiểu biết về thiết bị.
+ Cập rập rất nhiều trong khâu sắp xếp bố trí bàn tiệc do bị động về thời gian (ưu tiên thời gian học cho các em thiếu nhi trước rồi mới bố trí bàn).
c/ Hướng xây dựng và phát triển:
+ Nhờ các anh chị em phụ thêm cho nhóm sắp xếp và dọn vệ sinh.
+ Họp và thống nhất phương án bố trí bàn ghế và số lượng đầy đủ cho khách mời sau khi nhận phòng tiệc.
+ Lên kế hoach kiểm tra và thử nghiệm thiết bị âm thanh trình chiếu trước buổi lễ vài ngày.
+ Các phương án cho việc bị động về thời gian :
• PA1 : tập hợp hết các vật tư cho buổi lễ để gọn gàng một góc trong phòng, tới giờ sẽ cùng nhau sắp xếp theo phương án bố trí đã thống nhất.
• PA2 : giao toàn bộ việc sắp xếp bàn ghế cho bên dịch vụ nấu ăn, chỉ phân công người nhận và kiểm tra => đang còn thảo luận thêm.
• PA3 : xin Cha bề trên bố trí cho ca đoàn một phòng riêng như các ca đoàn khác => đang chờ ý kiến của Cha bề trên.
II/ Tổng kết về bài báo tâp san:
a/ Nhận xét:
+ Nhóm làm việc với tinh thần tập thể, học hỏi tốt, kiên trì, kiên nhẫn thu thập bài viết, chỉnh sửa trong 2 năm để cho ra tập san hoàn chỉnh. Xin tuyên dương tinh thần làm việc của nhóm tập san : Chị Ngọc Linh, gia đình Bình và Quỳnh.
b/ Các vướng mắc còn tồn đọng:
+ Chưa gởi được hết tập san theo danh sách khách mời và các cựu thành viên của ca đoàn đang định cư hải ngoại. Đang cố gắng để chuyển cho họ.
+ Theo truyền thống, mỗi năm làm tập san 1 lần, do thời gian gấp nên bài viết không đạt chất lượng, cả nhóm bị động về thời gian thu thập bài viết và chỉnh sửa ==> tập san cũng không đạt chất lượng tốt.
c/ Hướng xây dựng và phát triển:
+ Khuyến khích sự hỗ trợ từ các nguồn lực hải ngoại như : gia đình Anh Chương & Chị Phượng, gia đình Anh Trí, gia đình Chị Quyên,...
+ Làm tập san số đặc biệt, 5 năm một lần để có chất lượng bài viết tốt, chỉnh chu hoàn thiện nội dung và hình thức trình bày. Có kế hoach để đôn đốc các thành viên gởi bài viết tránh tình trạng “nước tới chân mới nhảy”. Các năm còn lại chỉ làm bản tin bằng file điện tử hay in bình thường.
III/ Tổng kết về chuyến hành hương dã ngoại:
Nhận xét:
+ Chuyến đi thành công tốt đẹp, các thành viên thể hiện rất tốt tinh thần tương thân tương ái vì tập thể. Cha chánh xứ Nguyễn Minh Chu-GX Kiên Lương, thầy sáu Tùng-giáo họ Sơn Hải, Cha chánh xứ Hồ Hiếu Xuân-GX Tân Chu đã đón tiếp đoàn rất tận tâm, chu đáo. Xin tuyên dương tinh thần phục vụ của nhóm dọn dẹp vệ sinh : Anh Vũ, Anh Vinh và các anh chị em đã phụ giúp dọn dẹp, nhóm dàn dựng phim về hành trình chuyến đi: Anh Lập Phương, Chị Linh Phương.
+ Gởi tặng usb có chép phim về chuyến đi theo danh sách sau:
- Cha Hùng.
- Cha Minh.
- Thầy Huy.
- Cha Chu ( GX Kiên Lương )
- Cha Xuân ( GX Tân Chu ).
- Thầy 6 Tùng ( Giáo họ Sơn Hải)
- Cha Nhứt.
==> Tổng số usb cần mua: 7 cái
Ban đại diện Ca đoàn Thánh Linh.
