Chúa Nhật 14-05-2017, 12g45 .
- Hiện diện: Cha Phanxico, cô Khanh, cô Chi, Lũy Tố, Vy, Thương Huyền, Mộng Huyền, Hoàng kim , Linh Phương.
- Nội dung:
- 1 Ẩm thực: cô Khanh, cô Chi
Đã nhận được hai thực đơn , chọn thực đơn từ người quen của
bạn Trí . Chi phí một bàn tiệc dành cho mười người là 1 200 000( không có nước uống). Mua nước
suối chai nhỏ dùng trong tiệc.
Dự trù đặt 10 bàn:
khách mời 50 người/5 bàn , ca
đoàn và ca viên cũ 50 người/ 5 bàn
- 2.Tập san: Phương Anh , Ngọc Linh
Đã nhận được 14 bài viết , dàn trang sơ bộ khoảng 80 đến 100
trang.
Chi phí in ấn một quyển
với trang bìa in màu và các trang nội dung bên trong màu trắng đen : 40 000
Cần mẫu thiệp mời từ Lộc để làm bìa cho Tập san.
- 3 . Văn nghệ: Thương Huyền
Hiện tại có 7 tiết mục : 3 tốp ca, 1 song ca, 2 đơn ca, 1 nhảy
Flashmob. Các tiết mục này đang được tập
luyện đều đặn tại nhà Quỳnh- Bình vào tối thứ tư và thứ sáu từ 7g30 đến 9g30. Đề
nghị tập thêm vào tối Chúa Nhật tại Nhà Thờ.
Cô Mai sẽ hướng dẫn cô Khanh, cô Chi, cô Hội , cô Báu tập một
tiết muc văn nghệ khác .
- 4 . Thiệp mời : Vĩnh Lộc
Cần sửa lại phần logo của ca đoàn để rõ hơn. Có thể thay đổi màu sắc, kích thước chữ
hoặc phông chữ để dễ thấy hơn . Gởi lại cho Cha và các bạn xem lại trước khi
in.
- 5. Trang trí sân khấu: Mộng Huyền, Trâm Em
Đơn giản và tiết kiệm. Có thể trang trí với hoa tươi hoặc giấy
cắt dán? Cần thảo luận thêm.
- 6 . Âm thanh , ánh sáng: Linh Phương
Linh Phương liên hệ với Chú Quyết để chuẩn bị trước : kiểm
tra đèn, loa và micro.
- 7 . Truyền thông: Linh Phương, Hoàng Kim
Chuẩn bị máy ảnh để chụp hình và quay phim Thánh Lễ Bổn Mạng
và Tiệc.
- 8 . Tiếp tân: Lũy Tố
Chọn các bạn vào ban tiếp tân , hướng dẫn và đưa khách mời
vào chỗ ngồi.
Bàn tiếp tân có thể đặt giỏ trang trí thay cho thùng đựng tiền.
- 9 . Chịu trách nhiệm chung chương trình : Lũy Tố
-Chọn MC cho chương trình.
-Chạy thử chương trình vào giờ tập hát tối thứ bảy
03-06-2017.
-Theo dõi sát chương
trình, lưu ý về thời gian khai tiệc, các tiết mục văn nghệ và ẩm thực.
