Giờ
|
Hoạt Động
|
Phụ
Trách
|
Ghi Chú
|
Ngày 01/05/2016
|
|||
9:30
11:30
12:00
12:30
13:00
20:00
21:00
22:00
23:00
|
- Chuẩn bị hang – hành lí
- Sau thánh lễ Tiếng Anh tập trung tại Ba Chuông, nhanh
chóng vận chuyển mọi thứ lên xe.
- Xuất phát đi Đà Lạt.
- Ăn trưa trên xe.
- Sinh hoạt trên xe.
- Đến nhà dòng Đức Bà Lâm Viên, nhận phòng.
- Ăn tối.
- Tự do thư giãn.
- Về phòng, nghỉ ngơi
|
Mr.Thành điều phối người chất hàng lên
xe
Mr Lộc (kiểm tra và điểm danh).
Ms. Tố lo phân phối phần ăn trên xe
Ms. Ngọc Linh
Mr. Lộc - Ms. Tố điều phối
Nhà bếp Nhà Dòng
|
Mr. Khiêm hỗ trợ chuẩn bị các suất ăn
cho Đoàn chuyển lên xe
|
Ngày 02/05/2016
|
|||
5:30
6:00
7:00
8:00
8:30 -
9:15
9:15 - 11:00
11:00 –
12:30
13:00
15:30
17:00
18:00
19:30
22:00
|
- Thức dậy, chuẩn bị dự thánh lễ.
- Thánh lễ.
- Ăn sáng.
- Khởi hành đến nhà thờ Mai Anh
- Thăm quan nhà thờ Mai Anh
- Làng Đất Sét
- Trở về nhà dòng – ăn trưa
- Đến trường Cao Đẳng Sư Phạm
- Ga xe lửa
- Đến Dòng Đa Minh
- Trở về Nhà Dòng.
- Ăn tối
- Chương trình Lửa trại
-
Kết thúc chương
trình lửa trại – Về phòng nghỉ ngơi
|
Mr. Lộc - Ms. Tố điều phối
Ms. Linh Phương, Ms. Kim Ngân.
Ms. Kim
Mr. Lộc điều phối
Ms. Mộng Huyền
Tại Nhà dòng
Mr Lộc (giới thiệu),
Ms. Ngọc Linh
Mr. Sinh - Mr. Thành hỗ trợ lửa
|
Chuẩn bị: bài hát
Người đọc sách
Xác định thời gian tham quan từng địa
điểm khi xuống xe
Mr. Sinh - Mr. Thành
chuẩn bị lửa trại
Đồ nướng, củi, lửa Nhà Dòng mua hộ
|
Ngày 3/5/2016
|
|||
5:30
6:00
7:00
8:00
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00 –
16:00
16:00
18:00
22:00
|
- Thức dậy, chuẩn bị dự lễ
- Tham dự thánh lễ
- Ăn sáng
- Tham quan vườn dâu
- Nhà thờ Con Gà
Thăm
quan Chợ Đà Lạt
- Trở về Nhà dòng, thu xếp hành lý
- Ăn trưa
- Cám ơn Nhà dòng
- Đi trại phong Di Linh
- Di chuyển về TP.HCM
- Ăn tối tại trạm dừng chân
- Về đến Ba Chuông, tạm biệt Cha
|
Lộc điều phối
Ms. Linh Phương, Ms. Kim Ngân.
Nhà Dòng
Mrs. Trâm điều phối
Ms.Tố(Quà),
Ms. Chi(Lời cám ơn)
Mr.Thành điều phối quà từ thiện
Ban đại diện chuẩn bị quà CĐ
Trạm dừng chân
|
Chuẩn bị
bài hát, đọc sách.
Hoạt động ở trại phong
- Nghe các Sơ chia sẻ
- Giao quà cho các Sơ, chụp hình lưu niệm
- Tham quan, Ca Đoàn phát quà cho các bệnh nhân
- Chuẩn bị trò chơi tập thể cho thiếu nhi
|
BẢNG PHÂN CÔNG
Ban
|
Công việc
|
Phụ
Trách
|
Ghi Chú
|
Trưởng
Ban (Điều phối chính)
|
-
Tổng quan
-
Tư vấn thiết kế
Tour
-
Chương trình
chi tiết
-
Thuê xe
|
Mr.Lộc (chia nhóm xử lý tình huống phát sinh)
Ms. Loan
Ms. Huyền
Ms. Trâm, Huyền
|
|
Ban Phục
vụ
|
-
Soạn bài đọc,
bài hát
-
Chuẩn bị các
nghi thức
-
Phân công đọc
sách, solo lời nguyện
|
Ms. Linh Phương
Ms. Kim Ngân
|
|
Ẩm thực
|
-
Mua đồ ăn trên
xe
-
Thuốc (sơ cấp cứu)
-
Nước uống, Hàng
từ thiện
-
Đặt thực đơn
-
Sắp xếp suất ăn
trưa tại Nhà Thờ Đa Minh
|
Ms.Tố
Ms.Tố
Mr.Thành, cô Khanh đặt nước
Ms.Huyền
Mr.Khiêm
|
|
Ban sinh
hoạt
|
-
Chương trình lửa
trại
-
Hoạt náo
-
Hướng dẫn viên
-
Điểm danh, chia
nhóm kiểm soát ca viên
|
Ms.Ngọc Linh
Ms.Thư, Ms.Huyền.
Ms.Huyền, Ms.Ngọc Linh
Ms.Huyền Trâm
Ms.Mai Trâm
|
|
Thủ quỹ
Cám ơn
Âm thanh
Chụp
hình, quay phim
|
-
Thu chi
-
Quà Nhà dòng
-
Lời cám ơn
-
Quản lí loa,
micro
|
Ms.Khanh
Ms.Tố
Mr.Sinh
Mr.Trung
|
b
